Ce que fait la plateforme

Identité, coordonnées, logo, photo, réseaux sociaux, séparateur, texte libre, bannière de campagne, mentions légales, bouton d'action, espace. On les glisse dans des bandes et des colonnes.

Il se met à jour pendant qu'on règle, sur le profil d'exemple ou sur un vrai employé. On peut cliquer dans l'aperçu pour atteindre le bloc correspondant.

Une étiquette en gras et dans la couleur de la marque, la valeur en noir — et la couleur peut changer d'une ligne à l'autre, « Cell » en noir, « MTL » en orange.

Un cellulaire, une ligne à Québec, une autre à Montréal, chacun avec son étiquette et son poste. Le lien composé porte le poste, comme le prévoit la norme.

Les deux tirets qui annoncent une signature, tels que les définit la norme de courrier. En option, comme le reste.

Chaque publication est une version. On compare, on republie une ancienne, on voit qui a publié quoi et quand.

Poids sous la limite de Gmail, contraste des couleurs, images sans dimensions, comportement en thème sombre : dit avant, pas après.

Collez le HTML d'une signature déjà en service : la plateforme en tire un gabarit modifiable.

Pas de mot de passe à retenir : l'employé entre son adresse et reçoit un lien d'accès. L'authentification unique de votre organisation est aussi possible.

Le bouton copie la mise en forme, prête à coller. Un fichier pour Outlook, ou un envoi à soi-même pour installer depuis son téléphone.

Treize guides rangés par plateforme — Windows, Mac, Téléphone — écrits pour quelqu'un qui n'est pas à l'aise avec un ordinateur.

Vous décidez des champs qu'il tient lui-même. Ceux que le gabarit affiche sont signalés comme tels au moment où vous choisissez, pour ne pas demander ce qui ne sert pas — ni oublier ce qui sert.

Une version allégée pour les réponses et transferts, qui évite d'empiler dix fois le même logo dans un fil de discussion.

Français et anglais, au choix de l'employé, avec les mentions traduites dans le gabarit.

L'adresse porte un jeton : elle se partage à qui de droit sans être devinable, et se révoque en la régénérant.

Les domaines de courriel acceptés, et un code partagé si vous en voulez un. Une limite de débit fait le reste.

Chaque signature produite laisse une demande dans la console. Elle n'entame pas votre forfait tant que vous ne l'avez pas convertie en fiche.

Le formulaire est celui du portail employé : même respect des types, mêmes numéros multiples, même sélecteur de champs côté administrateur.

Les employés, leurs titres et leurs numéros arrivent de votre annuaire, et repartent quand quelqu'un s'en va. La cadence se règle.

Gmail accepte l'écriture directe. Pour Outlook, Microsoft n'expose pas la signature d'une boîte : l'add-in la compose au moment de la rédaction, ce qui la rend toujours à jour.

Publication d'un gabarit, synchronisation d'annuaire, changement de campagne. Les trois partent fermés — une signature posée dans une boîte ne se reprend pas.

Chaque déploiement dit qui a reçu quoi, ce qui a été sauté parce qu'identique, et ce qui a échoué. Les échecs se relancent.

Du 1er au 30, pour toute l'organisation ou pour un service, avec une priorité quand plusieurs se chevauchent.

L'image est servie par la plateforme : une signature déjà collée dans Outlook suit les campagnes, au lieu de garder celle du jour de la copie.

Le comptage est un consentement par campagne. Aucune donnée personnelle n'est conservée — seulement une empreinte quotidienne, non réversible, qui distingue un clic d'un rechargement.

Une campagne terminée renvoie au site de l'organisation plutôt qu'à une offre expirée, et son clic n'est plus compté.

Vos employés ne voient jamais le nom de la plateforme. Les dégradés, les jauges et les pastilles suivent vos deux teintes — aucune couleur d'ailleurs ne subsiste.

Le portail répond à signatures.votre-organisation.ca, certificat compris.

Offert à partir du forfait Pro.

Propriétaire, administrateur, éditeur, lecteur. Ce qui relève du commercial — forfait, statut — reste chez nous.

Vingt-cinq gestes consignés avec leur auteur : publication, changement de rôle, connexion d'annuaire, import, déploiement. Exportable.

Remplir un champ pour une sélection d'employés — une adresse après un déménagement, un département après une réorganisation — en remplaçant, ou seulement là où c'est vide.

Récupérer la signature d'un employé depuis un intranet ou un outil interne, avec une clé qui n'ouvre que votre organisation.

Offert à partir du forfait Entreprise.